De afdeling International Affairs
Je gaat werken bij het mobiliteitsteam van de afdeling International Affairs. Dit team is o.a. verantwoordelijk voor de coördinatie van studie buitenland en het verwelkomen van internationale studenten. De afdeling bestaat uit een hecht team van 9 personen. Vanwege de internationale werkomgeving schakelen we dagelijks moeiteloos tussen het Nederlands en het Engels.
Jij bent de ideale kandidaat!
Je identificeert met de doelgroep (internationale studenten) en jij kunt je goed verplaatsen in hun wereld, bijvoorbeeld omdat je zelf al internationale ervaring hebt opgedaan. Jij vindt het fijn wanneer processen effectief en efficiënt verlopen. Je bent zorgvuldig in je werk en houdt goed overzicht. Je hebt een proactieve en flexibele houding. Je bent digitaal bekwaam en als je ook nog handig bent in social media, dan worden we extra blij. Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en vanwege het internationale karakter van onze afdeling beheers jij -naast uitstekend Nederlands- de Engelse taal op minimaal C1 niveau. We nodigen starters ook van harte uit om te reageren, we horen graag waar jij nog verder in wil ontwikkelen.
Functie-eisen
Als Staff Member Mobility ben je verantwoordelijk voor een aantal deelprocessen die betrekking hebben op studeren in het buitenland en/of in Nederland als internationale student. Zo ben je o.a. contactpersoon voor studenten en hun eerstelijnsvragen. Daarnaast draagt je zorg voor de deelprocessen aanmelden studie buitenland; de aanmelding van uitwisselingsstudenten die bij HVHL gaan studeren; de aanmelding van studievisa voor internationale studenten; en de toewijzing van studentenkamers.
Je werkt in verschillende digitale systemen en je houdt rekening met (wettelijke) regels en richtlijnen in de uitvoering van je werk. Je hebt veelal schriftelijk contact met (internationale) studenten. Daarnaast bied jij logistieke ondersteuning bij het plannen en uitvoeren van evenementen. Deze evenementen dragen bij aan het succes van student mobiliteit, zoals de Week van de Internationale Student en de Wil Weg Dag. Gezien de aard van je werkzaamheden ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag.
Competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie:
- zorgvuldig met data
- digitaal vaardig
- communicatief
- intercultureel vaardig
- proactief
- zelfredzaam
- teamplayer
Hogeschool Van Hall Larenstein
Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Als kennisinstituut combineert de hogeschool onderwijs met toegepast onderzoek binnen de verschillende lectoraten. HVHL leidt studenten op tot hoogwaardige, ambitieuze en innovatieve professionals die bijdragen aan het verduurzamen van de wereld.
Met het Instellingsplan ‘Groeien als experts in transitie’ geven we voor de periode 2022-2025 richting aan ons onderwijs en onderzoek. Het is de verwoording van de ambities en vormt de basis voor beleidsplannen en jaarlijkse evaluaties.
Wat bieden we jou?
- Een leerzame, afwisselende en gezellige werkplek waar je wordt begeleid door ervaren collega’s.
- HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega’s draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
- Een jaarcontract (met uitzicht op verlenging) met een salaris van minimaal €2.847,02 en maximaal €3.890,41 bruto per maand (schaal 7 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek. Het gaat hier om een positie voor 32 uur per week met de mogelijkheid om een dag in de week thuis te werken.
- Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vinden wij belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams.
- HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, hiervoor zijn DI-uren beschikbaar.
- Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld.
- Pensioen bij ABP.
- 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.
Daarnaast heeft HVHL je nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals:
- NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding.
- Fietsplan.
- Je kunt gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering.
- “Welkom aan Boord bij HVHL” programma voor al onze nieuwe medewerkers.
Nieuwsgierig geworden?
Bekijk onze website www.hvhl.nl voor een eerste indruk! Heb je vragen? Neem contact op met Jannet Lavalette, Manager International Affairs, via 06-83637448 (19 t/m 25 februari niet bereikbaar vanwege vakantie).
Sollicitatieprocedure
We hebben de sollicitatieprocedure alvast voorbereid, zodat jij hier ook rekening mee kan houden in je agenda. Je kunt tot en met 16 maart op deze vacature reageren via de sollicitatiebutton. Je ontvangt na het sluiten van de procedure een reactie op jouw sollicitatie. De gesprekken staan gepland op 24 en 26 maart.
Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?